Tugas 8 Penkom – Aplikasi Basis Data

Hello dello,  lama tak jumpa.

 

Kali ini hal yang akan kita bahas adalah sebuah program pengolah database (basis data), berhubung khalayak umum paling banyak menggunakan Microsoft, maka kali ini program yang akan digunakan adalah Microsoft Access. Apasih Microsoft Access ?

la.png

Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

(Source : Wikipedia)

Okay, mari mulai membahas

yang pertama, mari membuka Microsoft Access dan Create Blank DatabaseUntitled.png

 

Setelah itu, akan muncul seperti ini, kemudian langsung kita membuat tabel dengan cara berikut.  (Sengaja 4x agar sama seperti di Slide.)

Untitled.png

Kemudian, mari menamai dengan cara klik kanan pada tabel pertama dan pilih Design view.

 

dan akan muncul tab kecil seperti ini.Untitled.png

ganti nama Table1 dengan Mahasiswa, dan klik ok maka nama table akan terganti dan akan menjadi seperti ini.Untitled.png

Kemudian, isi Field Name, Data Type, dan Field Properties dengan ketentuan berikut.

(Field Properties pada setiap field berbeda2, sehingga kita perlu mengatur satu persatu.)

Untitled.pngUntitled.png

dan kurang lebihnya akaan menjadi seperti ini.

Untitled.png

Dan selanjutnya mari kita lengkapi table2,table3,table4 dengan cara yang sama sesuai format berikut.

Untitled.png

Sehingga akan menjadi seperti ini.

Untitled.png

Setelah itu, mari kita membuat setiap Field pertama menjadi Primary Key.

Ohiya, Sedikit penjelasan mengenai Primary Key dan Foreign Key, Primary Key adalah sebuah atribut yang menjadi sebuah perwakilan dari keseluruhan tabel, sementara Foreign Key adalah atribut2 pelengkap dalam tabel.

Cara membuat Field pertama menjadi Primary Key adalah dengan mengklik logo ini Untitled.pngdisetiap baris pertama kolom pertama. (Logo terdapat pada tab Design.)

Untitled.png

Setelah itu, mari kita lihat seperti apa datasheet yang kita akan isi dengan cara klik 2x disetiap tabel. Setelah diklik akan muncul sebuah notifikasi save table, klik yes agar menjadi seperti ini.

Untitled.png

kemudian, mari mengisi tabel.

Untitled.png

 

Lalu lanjut menuju Relationship, memberi relasi antar tabel. Hal ini dilakukan dengan cara klik opsi Table pada Table Tools.

Untitled

dan akan muncul tab seperti ini.

Untitled.png

klik keempatnya masing-masing 2x sehingga akan muncul 4 buah tab seperti ini.

Untitled.png

Lalu kita hubungkan nama antara primary key dengan foreign key. Caranya cukup dengan click and dragUntitled.png

Untitled

dan akan muncul tab ini, cocokan relasi antara fakultas dan mahasiswa dan klik ok. dan akan terbentuk sendiri garis penguhubung. atur sampai kelar.

Untitled.png

 

Selesailah relationship :D.

Kemudian yang akan dibahas adalah membuat form. Caranya mudah, tinggal klik page Create dan Klik Form Wizard dan ikuti. (Pastikan table yang terdisplay adalah table mahasiswa.)

Untitled.png

Untitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled.png

Untitled.png

 

Selain form, ada juga yang namanya report, cara membuatnya cukup mirip menurut saya.

Untitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled

 

dan yang terakhir adalah query, gunanya sebagai penyaring. mari kita coba dengan mengklik query design.

Untitled.pngUntitled.pngUntitled.png

Untuk yang pertama, untuk menampilkan semua data dari tabel mahasiswa :

ketik SELECT*FROM Mahasiswa;

klik run. dan inilah hasilnya.

Untitled.png

Untuk yang kedua, menampilkan NIM, Departemen, Pembimbing, dari seorang mahasiswa :

Ketik SELECT nrp, Nama , id_pembimbing FROM Mahasiswa;

klik run. dan inilah hasilnya.

Untitled.png

Untuk yang ketiga, menampilkan nrp, Departemen, Pembimbing, dari seorang mahasiswa :

Ketik SELECT nrp, id_departemen, id_pembimbing FROM Mahasiswa WHERE Nama=”Jono”;

klik run, dan inilah hasilnya.

Untitled

 

Untuk yang keempat, menampilkan semua data dari tabel mahasiswa diurutkan berdasarkan fakultasnya :

Ketik SELECT*FROM Mahasiswa ORDER BY id_fakultas;

klik run, dan inilah hasilnya.

Untitled.png

 

sekian post ini dibuat, mohon maaf apabila ada kata kata yang kurang berkenan dihati, mohon maaf juga apabila kualitas editnya sangat pemula dan tidak menggunakan slide, hal ini bertujuan untuk menjaga orisinalitas dan kekhasan cara pembuatan saya.

Have a nice day and see ya later.

 

Tugas 5 Penkom – Aplikasi Pengolah Data

Welcome again, setelah membahas pengolah kata, kini kita membahas “kandungan” dari aplikasi microsoft office, yaitu Microsoft Excel. Apasih itu Microsoft Excel ?

microsoft-excel-main_thumb800.jpg

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. (source : wikipedia)

Selain itu, banyak pula istilah yang terdapat pada microsoft excel, seperti book, sheet, kolom, baris, dan lainnya.

Mungkin saya akan menjelaskan sedikit tentang book, sheet, kolom, dan baris menurut pengetahuan apa adanya dari pikiran saya.

Book dalam Microsoft Excel adalah kumpulan sheet. Jika pada aplikasi Microsoft Word bernama Document, maka pada aplikasi Microsoft Excel namanya adalah Book. Sekilasnya akan langsung muncul pada nama file seperti gambar berikutUntitled

Sheet adalah lembaran data, perandaiannya jika Microsoft Word namanya adalah page maka Microsoft Excel namanya sheet. Sheet ini terdapat pada bagian bawah, kita juga bisa menamakan masing masing sheet sesuai selera, dan juga menambahkan atau menghapus sheet yang kita pilih. Berikut peragaannya

Untitled.pngUntitledUntitled

Kolom dan baris akan dijelaskan sesimpel mungkin. Kolom adalah yang kebawah, dan diwakili abjad. Baris adalah yang kekanan, dan diwakili huruf. DAAAAAN Kombinasi antara abjad dengan huruf adalah Cell.

Berhubung Microsoft Excel adalah pengolah data, maka data data itu dimasukkan kedalam cell dan akan diproses atau diolah menggunakan berbagai macam fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel, berikut adalah beberapa fungsi yang umum terpakai.(cukup memencet logo Untitledagar muncul tab insert function)

Untitled

dan masih ada 2 lagi yaitu STDEV yang fungsinya untuk menghitung standar deviasi cell tertentu dan SUMIF yaitu penjumlahan cell dengan  kondisi tertentu.

Mari kita cicipi fungsi fungsi ini pada tabel tugas penkom yang tercantum dislide

pertama-tama buat tabel persis sperti apa yang ada pada slideUntitled

*ekhem saya closeup saja ya biar keliatan*

 Untitled

Untuk mengisi D12, Caranya bukan menghitung satu satu melalui kalkulator dan menulis nominal hasil kalkulatornya. Mengingat bahwa Excel mengolah data dan kita sudah membahas fungsi maka yang perlu dilakukan adalah mengklik cell D12 lalu mengetik =SUM( lalu klik cell d2,tahan, dan tarik cursor sampai ke d11, lalu lepas klikannya dan pencet enter, berikut hasil peragaannya

Untitled.png

Untitled.png

dan untuk mengisi nilai2 dan nilai3 cukup lakukan iniUntitled.png

daan akan menjadi seperti ini

Untitled.png

Singkat cerita, lakukan hak yang sama persis hanya saja ganti SUM dengan AVERAGE, lakukan untuk mengisi rata rata baik yang vertikal maupun horizontal sehingga akan menjadi seperti ini

Untitled.png

Lalu untuk mengisi huruf mutu ada ketentuannya, yaitu

Untitled.pngUntitled.png

Maka dari itu kita buat sebuah kondisi untuk huruf mutu =IF(cell sekian >= nilai,”Huruf”) berulang kali, perulangan formula IF memperlukan kurung baru disetiap rumusnya kecuali yang terakhir. berikut rinciannya

untuk nilai A : ganti nilai dengan 75 dan “Huruf” menjadi A

untuk nilai B: ganti nilai dengan 65 dan “Huruf” menjadi B

untuk nilai C : ganti nilai dengan 55 dan “Huruf” menjadi C

untuk nilai D : ganti nilai dengan 45 dan “Huruf” menjadi D

untuk nilai E : cukup gantikan “Huruf” menjadi E

karena E diluar dari semua kondisi.

Mohon jangan pusing melihat formulanya. (yang diblock hitam ya)

Untitled.png

klik enter, lalu drag seperti biasa, dan taraa

Untitled.png

untuk status lulus, lebih mudah. Cukup menulis =IF(H2 = “E”, “TIDAK LULUS”, “LULUS”) klik enter,dan drag sampai I11

Untitled.png

Sudah mirip kan ya, hehe

Ada satulagi nih, namanya VLOOKUP

aduh,saya gangerti lagi ini buat apa, tapi intinya carakerjanya dia melihat data apa yang dibutuhkan, lalu mengecek data referensinya dan masukan ke data cell yang kosong. jadi metodenya adalah isilah data secara asal seperti berikut

Untitled.png

Kita ingin mengisi Rata ratanya, tapi sayangnya NRP yang diketahui tidak beraturan sehingga VLOOKUP dapat digunakan dengan cara

=VLOOKUP(ACUAN,REFERENSI,KOLOMINDEX,FALSE(jika hasil exact)/TRUE(jika hasil mendekati)

Untuk kasus saya, dibutuhkan Absolut yang bertanda $ sebagai tutup kurung agar ketika menggunakan rumus untuk data selanjutnya, tabel referensinya tidak berubah jadi kurang lebih seperti ini formulanya

Untitled

klik enter,drag, dan jadilah seperti ini

Untitled.png

untuk status lulus, tinggal ganti angka 5 menjadi 7 (menunjukan merubah rujukan kolom 5 menjadi kolom 7), beginilah hasilnya

Untitled.png

Lalu last but not least, tugas perpajakan.  Mari kita lihat Soalnya

Untitled

duh.. gangerti..

okay dipaksa ngerti aja

bikin tabel diatas kedalam excel

Untitled.png

lalu untuk cell D2, rumusnya simpel, tinggal =C2*1.08, begitu juga dengan Cell D3

                                                                         tinggal =C3*1.05 jangan lupa klik enter dan drag yaa untuk hasil cepatnya hehe

Untitled.png

sekian hari ini

aduh otak saya error

Thank you and see ya later !