Hello dello,  lama tak jumpa.

 

Kali ini hal yang akan kita bahas adalah sebuah program pengolah database (basis data), berhubung khalayak umum paling banyak menggunakan Microsoft, maka kali ini program yang akan digunakan adalah Microsoft Access. Apasih Microsoft Access ?

la.png

Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

(Source : Wikipedia)

Okay, mari mulai membahas

yang pertama, mari membuka Microsoft Access dan Create Blank DatabaseUntitled.png

 

Setelah itu, akan muncul seperti ini, kemudian langsung kita membuat tabel dengan cara berikut.  (Sengaja 4x agar sama seperti di Slide.)

Untitled.png

Kemudian, mari menamai dengan cara klik kanan pada tabel pertama dan pilih Design view.

 

dan akan muncul tab kecil seperti ini.Untitled.png

ganti nama Table1 dengan Mahasiswa, dan klik ok maka nama table akan terganti dan akan menjadi seperti ini.Untitled.png

Kemudian, isi Field Name, Data Type, dan Field Properties dengan ketentuan berikut.

(Field Properties pada setiap field berbeda2, sehingga kita perlu mengatur satu persatu.)

Untitled.pngUntitled.png

dan kurang lebihnya akaan menjadi seperti ini.

Untitled.png

Dan selanjutnya mari kita lengkapi table2,table3,table4 dengan cara yang sama sesuai format berikut.

Untitled.png

Sehingga akan menjadi seperti ini.

Untitled.png

Setelah itu, mari kita membuat setiap Field pertama menjadi Primary Key.

Ohiya, Sedikit penjelasan mengenai Primary Key dan Foreign Key, Primary Key adalah sebuah atribut yang menjadi sebuah perwakilan dari keseluruhan tabel, sementara Foreign Key adalah atribut2 pelengkap dalam tabel.

Cara membuat Field pertama menjadi Primary Key adalah dengan mengklik logo ini Untitled.pngdisetiap baris pertama kolom pertama. (Logo terdapat pada tab Design.)

Untitled.png

Setelah itu, mari kita lihat seperti apa datasheet yang kita akan isi dengan cara klik 2x disetiap tabel. Setelah diklik akan muncul sebuah notifikasi save table, klik yes agar menjadi seperti ini.

Untitled.png

kemudian, mari mengisi tabel.

Untitled.png

 

Lalu lanjut menuju Relationship, memberi relasi antar tabel. Hal ini dilakukan dengan cara klik opsi Table pada Table Tools.

Untitled

dan akan muncul tab seperti ini.

Untitled.png

klik keempatnya masing-masing 2x sehingga akan muncul 4 buah tab seperti ini.

Untitled.png

Lalu kita hubungkan nama antara primary key dengan foreign key. Caranya cukup dengan click and dragUntitled.png

Untitled

dan akan muncul tab ini, cocokan relasi antara fakultas dan mahasiswa dan klik ok. dan akan terbentuk sendiri garis penguhubung. atur sampai kelar.

Untitled.png

 

Selesailah relationship :D.

Kemudian yang akan dibahas adalah membuat form. Caranya mudah, tinggal klik page Create dan Klik Form Wizard dan ikuti. (Pastikan table yang terdisplay adalah table mahasiswa.)

Untitled.png

Untitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled.png

Untitled.png

 

Selain form, ada juga yang namanya report, cara membuatnya cukup mirip menurut saya.

Untitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled.pngUntitled

 

dan yang terakhir adalah query, gunanya sebagai penyaring. mari kita coba dengan mengklik query design.

Untitled.pngUntitled.pngUntitled.png

Untuk yang pertama, untuk menampilkan semua data dari tabel mahasiswa :

ketik SELECT*FROM Mahasiswa;

klik run. dan inilah hasilnya.

Untitled.png

Untuk yang kedua, menampilkan NIM, Departemen, Pembimbing, dari seorang mahasiswa :

Ketik SELECT nrp, Nama , id_pembimbing FROM Mahasiswa;

klik run. dan inilah hasilnya.

Untitled.png

Untuk yang ketiga, menampilkan nrp, Departemen, Pembimbing, dari seorang mahasiswa :

Ketik SELECT nrp, id_departemen, id_pembimbing FROM Mahasiswa WHERE Nama=”Jono”;

klik run, dan inilah hasilnya.

Untitled

 

Untuk yang keempat, menampilkan semua data dari tabel mahasiswa diurutkan berdasarkan fakultasnya :

Ketik SELECT*FROM Mahasiswa ORDER BY id_fakultas;

klik run, dan inilah hasilnya.

Untitled.png

 

sekian post ini dibuat, mohon maaf apabila ada kata kata yang kurang berkenan dihati, mohon maaf juga apabila kualitas editnya sangat pemula dan tidak menggunakan slide, hal ini bertujuan untuk menjaga orisinalitas dan kekhasan cara pembuatan saya.

Have a nice day and see ya later.

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s